REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA

w zadaniu publicznym:

„Podlaska Akademia Wsparcia”

realizowanym przez Towarzystwo Amicus
w ramach programu pn.
„Akademia Wsparcia – krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce – 2024–2026. Edycja 2025–2026”

• 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki rekrutacji oraz uczestnictwa w zadaniu publicznym „Podlaska Akademia Wsparcia”, realizowanym przez Towarzystwo Amicus w ramach programu pn. „Akademia Wsparcia – krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce – 2024–2026. Edycja 2025–2026”, dofinansowanego ze środków budżetu państwa.
2. Zadanie realizowane jest we współpracy z Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Krajowym Liderem Akademii Wsparcia – Fundacją Rozwoju Dzieci im. Komeńskiego.
3. Zadanie realizowane jest na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Ministrem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, a Towarzystwem Amicus, ul. Brukowa 28/8, 15-889 Białystok.
4. Termin realizacji zadania: od czerwca 2025 r. do grudnia 2026 r.
5. Celem zadania jest podniesienie jakości opieki nad dziećmi do lat 3 w województwie podlaskim poprzez objęcie wsparciem:
   • min. 90 osób zatrudnionych w gminach – w zakresie kontroli instytucji opieki,
   • min. 90 osób prowadzących instytucje opieki – w zakresie wdrażania standardów jakości,
   • min. 360 opiekunów – w zakresie pracy z dziećmi i realizacji standardów,
   • min. 60 osób chcących podjąć pracę w żłobkach lub jako dzienni opiekunowie – poprzez kursy kwalifikacyjne,
   • min. 320 rodziców dzieci do lat 3 – w zakresie opieki i rozwoju dziecka.
6. Udział w zadaniu jest dobrowolny i bezpłatny.

• 2. Słownik pojęć

1. Realizator zadania – Towarzystwo Amicus.
2. Biuro Realizatora – miejsce, gdzie dostępne są wszystkie dokumenty dot. zadania, tj. siedziba Towarzystwa Amicus, ul. Brukowa 28/8, 15-889 Białystok, w której dostępna jest dokumentacja dotycząca zadania.
3. Zadanie – zadanie publiczne „Podlaska Akademia Wsparcia”.
4. Uczestnik – osoba zakwalifikowana do udziału w zadaniu.
5. Dokumenty rekrutacyjne – dokumenty związane z procesem rekrutacji, składane przez kandydatów.
6. Formularz rekrutacyjny online – formularz dostępny na stronie internetowej zadania, służący zgłoszeniu udziału.
7. Dane osobowe – dane w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO); dotyczące uczestników zadania, przetwarzane przez Realizatora.
8. Przetwarzanie danych osobowych – operacje wykonywane na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie danych.

• 3. Uczestnicy

1. Udział w zadaniu przewidziany jest dla następujących grup z terenu województwa podlaskiego:
   1. osób prowadzących i zarządzających instytucjami opieki nad dziećmi do lat 3, w tym żłobkami, klubami dziecięcymi oraz podmiotami zatrudniającymi dziennych opiekunów;
   2. opiekunów zatrudnionych w instytucjach opieki nad dziećmi do lat 3;
   3. osób chcących zdobyć kwalifikacje do pracy w zawodzie opiekuna dzieci do lat 3;
   4. pracowników jednostek samorządu terytorialnego odpowiedzialnych za nadzór nad instytucjami opieki nad dziećmi do lat 3;
   5. rodziców dzieci do lat 3, korzystających lub planujących korzystać z instytucjonalnych form opieki.

• 4. Proces rekrutacji

1. Rekrutacja prowadzona jest w sposób ciągły przez cały okres realizacji zadania.
2. Za prawidłowy przebieg rekrutacji odpowiada Koordynator Merytoryczny oraz Specjalista ds. Rekrutacji, Promocji i Szkoleń.
3. Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości kobiet i mężczyzn.
4. Do udziału w zadaniu mogą zostać zakwalifikowane osoby spełniające kryteria określone w § 3.
5. Proces kwalifikacji odbywa się na podstawie:
   • dobrowolnego zgłoszenia,
   • analizy formularza rekrutacyjnego.
6. Formularz rekrutacyjny należy wypełnić poprzez zakładkę „Rekrutacja” na stronie internetowej zadania: najmlodsi.podlasie.pl.
7. Formularz zawiera pytania dotyczące ewentualnych szczególnych potrzeb Uczestnika, w tym wynikających z niepełnosprawności.
8. Spotkania rekrutacyjne oraz działania realizowane w ramach zadania odbywają się w miejscach dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami.
9. Dokumentacja rekrutacyjna przechowywana jest w archiwum Realizatora.
10. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy podstawowej, jego miejsce zajmuje osoba z listy rezerwowej według kolejności zgłoszeń.

• 5. Zasady monitoringu

1. Uczestnicy zobowiązani są do potwierdzania obecności na zajęciach i spotkaniach poprzez podpis na liście obecności (dotyczy zajęć indywidualnych i grupowych).
2. Uczestnicy mogą być zobowiązani do wypełniania ankiet ewaluacyjnych oraz innych dokumentów służących monitorowaniu i ocenie realizacji zadania.

• 6. Prawa i obowiązki Uczestników

1. Uczestnik ma prawo do:
   1. bezpłatnego udziału w formach wsparcia przewidzianych w zadaniu;
   2. korzystania ze wsparcia zgodnie z harmonogramem i zakresem przewidzianym dla danej grupy.
2. Uczestnik zobowiązany jest do:
   1. przestrzegania niniejszego Regulaminu;
   2. punktualnego i regularnego uczestnictwa w zajęciach i spotkaniach;
   3. informowania Realizatora o nieobecności (telefonicznie, osobiście lub mailowo) wraz z podaniem przyczyny;
   4. udzielania informacji niezbędnych do monitorowania i ewaluacji zadania.

• 7. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie od czerwca 2025 r. i obowiązuje przez cały okres realizacji zadania.
2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Realizatora, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa krajowego oraz prawa Unii Europejskiej.
3. Regulamin może ulec zmianie. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest w Biurze Realizatora oraz na stronie internetowej zadania: najmlodsi.podlasie.pl.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Realizator.
5. Każdy Uczestnik potwierdza pisemnie zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptację jego postanowień.